Privacy Policy Completa
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
Premessa
Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito complessivamente “Normativa Privacy”), Forall Confezioni S.p.A. La invita a leggere con attenzione la presente Privacy Policy che contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi Dati Personali.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza,
limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni del Regolamento.
La informiamo, infine, che i perimetri degli edifici di pertinenza di Forall Confezioni S.p.A. possono essere videosorvegliati per motivi di sicurezza e protezione dei beni e del patrimonio aziendale rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine o atti di vandalismo e all’eventuale difesa dei diritti della Società in sede giudiziaria. In questi casi, l’Informativa è resa con apposita cartellonistica in loco.
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- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Dati Personali è Forall Confezioni S.p.A. (di seguito “Forall” e/o “Titolare”) con sede legale in Via Fabio Filzi, 34 - 36050 Quinto Vicentino (VI), nella persona del legale rappresentante pro- tempore.
- DATI PERSONALI TRATTATI PER LA REGISTRAZIONE AL SITO E-COMMERCE
Dati anagrafici (nome, cognome)
Dati di contatto (e-mail, numero di telefono)
Nel caso venga inviata una richiesta attraverso la sezione “Contattaci” del Sito Forall, il conferimento di alcuni Dati Personali è necessario affinché Forall possa soddisfare le richieste, per cui i relativi campi del modulo di registrazione sono contraddistinti come obbligatori.
- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Secondo le esigenze correlate all’accesso alle varie sezioni dei Siti Forall (e fatte salve singole iniziative che comportino il conferimento di specifici Dati Personali, per le quali saranno di volta in volta pubblicate specifiche informative), di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei Dati Personali e le relative basi giuridiche:
Registrazione al Sito Web: la procedura di registrazione al nostro Sito web, mediante la creazione di un account o l’utilizzo di un account di social network già esistente, è volta a consentirle l’utilizzo del Sito in qualità di “Utente registrato” e di accedere ad una serie di servizi esclusivi offerti mediante esso. Il conferimento dei dati è facoltativo. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.
L’accesso mediante l’utilizzo dei social network potrebbe comportare la possibilità di avere accesso ad alcuni ulteriori dati personali rispetto a quelli forniti in sede di registrazione al nostro portale, sulla base delle autorizzazioni da Lei fornite al social network medesimo ed al quale si rimanda per le politiche sulla gestione della Sua privacy.
Acquisto di prodotti: mediante l’utilizzo del nostro Sito web Lei potrà acquistare i prodotti Forall sia in qualità di Utente Registrato (ed in tale caso non dovrà reinserire tutti i Suoi Dati Personali in occasione di ogni acquisto) sia in qualità di Utente Non Registrato (reinserendo di volta in volta i dati occorrenti per perfezionare l’acquisto). Entrambi i casi comporteranno un trattamento dei Suoi Dati Personali.
I Suoi Dati Personali verranno trattati al fine di gestire gli ordini ed i pagamenti e per compiere i conseguenti adempimenti amministrativo-contabili nonché per contattarla per eventuali comunicazioni inerenti agli acquisti stessi (per es. informazioni sullo stato di avanzamento dei suoi ordini). Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per perfezionare l’ordine di acquisto. La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte.
Gestione delle richieste: i Dati Personali verranno raccolti a fini di gestione e risposta a richieste in relazione a prodotti e iniziative di Forall. La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.
Finalità Ulteriori:
Marketing: previo Suo espresso consenso, potremo trattare i suoi Dati Personali al fine di inviarle comunicazioni commerciali nonché per invitarla a prendere parte alle nostre iniziative promozionali, partecipare ai nostri eventi, iscriversi alla newsletter. La base giuridica di tale trattamento è il Consenso dell’interessato, revocabile in ogni momento.
Profilazione: previo Suo espresso consenso, potremo trattare i Suoi Dati Personali per finalità di profilazione ossia per analizzare o prevedere i Suoi gusti, potenziali abitudini e scelte di consumo per poterle offrire prodotti, servizi, promozioni e comunicazioni commerciali personalizzate. La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell’interessato, revocabile in ogni momento.
L’attività di profilazione potrebbe essere effettuata anche mediante l’utilizzo di cookie proprietari e di terze parti. La invitiamo pertanto a leggere la nostra Cookie Policy. Tale trattamento potrà essere svolto a condizione che Lei fornisca un ulteriore consenso specifico ed opzionale.
- NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei Suoi Dati Personali ha natura facoltativa. Tuttavia, la loro mancata comunicazione potrebbe pregiudicare la possibilità di usufruire di alcuni servizi (ad es. per effettuare ordini ed acquisiti, per l’invio di newsletter, ecc.).
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà di volta in volta segnalata mediante l’uso di simboli (ad es. “*”) posti al fianco dell’informazione il cui conferimento è obbligatorio per perseguire la rispettiva finalità.
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente Normativa Privacy, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia con modalità manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da Forall o da terzi (nominati Responsabili del trattamento), i sistemi informatici integrati di Forall e dei predetti terzi, e/o siti web di titolarità o in uso a Forall.
I Suoi Dati saranno trattati con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.
I Dati Personali sono trattati principalmente presso le sedi del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili del trattamento.
- SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui sopra, a dipendenti e collaboratori di Forall, in Italia e all’estero.
I Dati Personali da Lei forniti potranno essere comunicati alle società facenti parte del Gruppo e/o a società terze che svolgono attività in Italia e all’estero per conto del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento.
Il Titolare ha stilato un elenco dei Responsabili del Trattamento, costantemente aggiornato, che mette a Sua disposizione contattandolo agli indirizzi riportati al punto 11 della presente Informativa.
I Suoi Dati, infine, potranno essere trasmessi all’autorità giudiziaria ove necessario e nei casi previsti dalla legge.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, sono stati individuati diversi periodi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite:
Registrazione al Sito web: I Dati Personali da Lei forniti per effettuare la Registrazione al Sito web saranno conservati per tutta la durata della Sua registrazione al Sito. In caso di inattività per 24 mesi il Suo Account verrà cancellato.
I dati di fatturazione saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e comunque per ulteriori 10 anni ai fini dell’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali.
I dati raccolti per finalità di profilazione e per finalità d’invio di materiale promo-pubblicitario, per i quali ha fornito il consenso al trattamento, saranno conservati per un periodo di tempo rispettivamente non superiore ai 12 e 24 mesi o al diverso periodo eventualmente indicato dalle autorità di controllo. Laddove non abbia fornito i suddetti consensi, i Suoi dati personali saranno anonimizzati ed utilizzati per attività di analisi statistiche.
I dati raccolti a fini di gestione e risposta a richieste in relazione a prodotti e iniziative di Forall ed i dati forniti nell’interazione con il mondo Forall verranno conservati per il periodo necessario ad evadere le richieste e successivamente cancellati ove non intercorra alcun ulteriore contatto.
Ove una relazione ulteriore si instauri i dati personali saranno trattati per il periodo di tempo indicato in relazione all’acquisto di prodotti per quanto riguarda i clienti, per la durata dello svolgimento del rapporto di lavoro e l’adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto di lavoro per quanto riguarda gli agenti.
- DATI DI MINORI
NIMS non intende normalmente raccogliere Dati Personali di minori né stabilire deliberatamente con essi una comunicazione. Per tale ragione invitiamo i genitori a monitorare attivamente le attività online dei figli di età inferiore ai sedici anni.
Ciò nonostante, nel caso in cui dovessimo metterci in contatto con un minore di 16 anni, sarà necessario il consenso dei genitori o degli esercenti la potestà genitoriale, eccetto nel caso in cui si tratti di rispondere a una domanda di quest’ultimo o di risolvere una sua richiesta.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:
il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da Lei prestato in relazione alle finalità del trattamento;
il diritto di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e di portabilità dei dati personali;
il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento Lei voglia;
il diritto di esperire ricorso davanti all’Autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
- MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI – CONTATTI RESPONSABILE TRATTAMENTO DATI
Nell’eventualità Lei voglia esercitare i suddetti diritti, oppure voglia ricevere ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei suoi dati personali, può scrivere all’indirizzo e-mail privacy@forall.com oppure all’indirizzo della sede legale del Titolare, sita in Via Fabio Filzi, 34 - 36050 Quinto Vicentino (VI).